隨著信息智能化的不斷發展，企業事業單位開始向智慧辦公轉變，企業借助各種智能化設備、系統輔助辦公，提高辦公效率。會議室預約門牌的應用，不單單能解決會議室使用沖突問題，還可以提高會議室資源使用率、提高會議效率。會議室預約門牌系統，目前市場使用率不高，相信很多人還不了解，不知道會議室預約系統有哪些用途，有什么價值？下面銘視小編就給大家普及下。

　　會議室預約門牌系統是指通過計算機網絡信息技術取代傳統的人工預約會議室、會議通知、會議記錄、會議服務等，能有效提高會議效率、規范會議室使用制度、整合會議室資源等。會議室預約門牌安裝在會議室門口，實時顯示會議室的名稱、會議室預約日程表、會議主題、參會部門、會議時間、企業通知公告等信息。除了內容顯示外，會議預約顯示屏，還有觸摸功能，可以查詢會議室預約情況，會議室臨時預定、會議延長、提前結束、會議室無人使用時，會自動釋放出來等功能。
                                    

　   會議室預約門牌系統的特點：

　　會議預約后臺管理：后臺可統計會議室的預約使用情況，方便人員查詢會議室的預約情況，避免會議沖突，提前做好會議準備，同時發送會議信息到每個會議預約屏上，由管理員集中統一管理。　　

       會議通知：會議室預約審批通過后，系統會以短信或者郵件的形式，發送會議通知給每位參會人員，臨近會議開始前，也可以設置再次通知提醒，可以提高會議組織效率。

      會議簽到：系統會生成二維碼，顯示在會議預約門牌上，參會人員通過掃描二維碼，進行會議簽到，系統統計參會人員到場情況。

　　統計分析：對不同方面數據進行統計，例如會議室占用率、會議室預約使用率、會議申請次數等。

　　會議室預約管理系統的價值：

　　1.方便大家隨時了解會議安排，可以通過系統后臺、會議室門牌查看到需要參加的會議，提前安排好時間。

　　2.會議通知功能，可以減少大量的人力時間，提高內部的辦公效率，節省人力資源的浪費。

　　3.規范企業會議室使用制度，提升機構整體形象。

　　廣州銘視信息科技有限公司，是一家會議預約系統廠家，為企業、政務事業單位等提供定制化解決方案，擁有眾多的成功案例，適用于各種會議預約需求場所。