社會生產力的高速發展，智能信息化時代下，出現大量的智能化產物，無形中改變了我們日常工作生活，帶來了許多便利。會議室預約管理系統作為一款智慧化辦公系統，應用在政企機構單位，起到會議室預約使用管理、會議信息管理、會議資源管理等作用。

      會議室預約管理系統是由計算機、多媒體信息技術、通訊技術、網絡集合而成，對會議信息的收集、傳送、儲存、維護、發布，目的是提供更加便捷的會議室預約使用服務，提高企業工作效率，減少企業資源的浪費，避免內部會議沖突。會議室預約管理系統，實時將會議信息狀態發送到所有的電子門牌顯示終端，通過會議室門口屏，可以實時查看會議室的狀態，可以避免會議時間的沖突、會議打斷等問題。下面銘視小編為你介紹下，會議室預約管理系統是通過哪幾個方面，解決會議室管理問題。

                                    

　　一、會議室遠程控制管理

　　會議室預約管理系統，采用云部署方式，通過網絡實現遠程控制，在不同地域都能隨時查看會議室的預約使用狀態，遠程預約會議室。

　　二、會議信息動態實時顯示

　　會議電子門牌顯示屏，顯示會議室的使用狀態，空閑中、使用中、準備中，也可以通過燈帶的三種不同顏色，提示會議室的當前的狀態；會議室的預約行程列表、當前會議信息：會議主題、參會部門、會議時間等。會議室在空閑時，還可以發布公司介紹、宣傳、通知公告等信息，可以提升企業的形象。

　　三、會議室預約使用通知

　　會議室預約申請審批通過后，會議室系統以郵件或者手機短信的形式，將會議通知發送到每位參會人員，還可以設置會議前十分鐘，再次發送提醒，可以避免工作忙，忘記會議遲到等現象，提供會議組織效率。

      四、會議室使用靈活

      如有突發事情，提前預約的會議室，可以釋放出來，避免占用資源，給有需要的同事使用，會議提前結束的情況下，也可以釋放會議室。

　　五、多系統對接

　    會議室預約管理系統，除了通過電腦、手機進行預約外，還可以與第三方系統無縫對接:企業微信、微信公眾號、釘釘、飛書、OA、門禁系統、中控系統等，與其他系統兼容使用。

　　會議室預約管理系統，一定程度上提高了工作效率，節約成本，從而提高企業經濟效益，企業競爭力。需要了解更多產品詳情、方案、報價，歡迎咨詢我們銘視。